填寫須知

一、※標記者，請依需要加填，其他欄位請填具完整。
二、身分證明文件字號請填列身分證字號或護照號碼。
三、代理人如係意定代理者，請檢具委任書；如係法定代理者，請檢具相關證明文件影本。申請案件屬個人隱私資料者，請檢具身分關係證明文件。
四、法人、團體、事務所或營業所請附登記證影本。
五、依檔案法第十八條規定，申請閱覽檔案有下列情形之一者，本所得予駁回：
（一）有關國家機密者。
（二）有關犯罪資料者。
（三）有關工商秘密者。
（四）有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
（五）有關人事及薪資資料者。
（六）依法令或契約有保密之義務者。
（七）其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
六、申請閱覽檔案，應於本所檔案閱覽規則所定時間為之。閱覽時間除例假日及國定假日外，為星期一至星期五上午九時至十一時；下午十四時至十六時。
七、閱覽、抄錄或複製檔案，應遵守檔案法等相關法令及本所檔案閱覽有關規定，並不得有下列行為：
（一）攜帶食物、飲料、刀片、墨汁及修正液等易污損或破壞檔案之物品。
（二）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
（三）拆散已裝訂完成之檔案。
（四）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
八、閱覽、抄錄、複製檔案依檔案閱覽抄錄複製標準收費如下：
（一）閱覽、抄錄檔案，每二小時收取費用新臺幣二十元；不足二小時，以二小時計算。
（二）複製檔案資料，依檔案複製收費標準表繳納費用。
（三）複製檔案資料，如另需提供郵寄服務者，其郵遞費用以實支數額計算，每次並加收處理費用新臺幣五十元。
九、申請書填具後，得以書面郵寄或親自持送方式送達臺中市太平區公所。
地址：(41142)臺中市太平區中平路144號。
十、其他事項：
（一）違反第七項規定，依檔案法第二十六條規定，本所得停止其閱覽或抄錄。其涉及刑事責任者，移送法辦。
（二）依檔案法施行細則第二十二條規定，抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定辦理。
（三）閱覽本所檔案應以使用本所提供之設備為原則；如有使用自備之手提電腦、輔助閱讀器材或其他器材之必要者，應於申請時載明，經許可後始得為之。