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該網站有表格提供下載。
1.請備妥：
   主委或代辦人電子信箱(須立即驗證)
2.應備資料(掃描上傳):
(a)主委身分證正反面

(b)建物使用執照(含附冊)。

(c)區分所有權人名冊(註明持分比例)

(d)區分所有權人會議記錄(主席需簽章，主要內容:議決訂立規約、成立管理委員會、選舉委員)。(若另開管委會會議互推職務，應一併檢附管委會會議紀錄、出席名冊、簽到簿)

(e)區分所有權人會議出席簽到簿(註明持分比例)、代理出席會議委託書。

(f)住戶規約。

(g)建物謄本(首次報備請附)

(h)請加蓋主任委員、管理委員會印章。

3.如為代辦須附代辦人委託書

4.處理期限：資料無誤10天內發核准公文。