1.綜理秘書室業務

2.審核文稿

3.上級交辦事項

1.法制業務(含國家賠償)

2.室綜合業務

3.新建廳舍業務（除公共藝術外）等

許課員

總機：04-22794157 分機：268

1.廳舍維護（含清潔）

2.車輛管理

3.舊有廳舍未來規劃案

4.跑馬燈、電視牆影片播放、公告案件會辦、張貼及管理

5.新春揮毫

6.新建廳舍後續保全、停車場、太陽能等

7.臨時交辦事項

1.研究發展考核相關業務(含人民陳情案件列管、公文管考、府列管標案管考業務)

2.主管會報召開

3.市政會議及重大案件列管

4.不屬各課室主管業務

5.內部控制

6.臨時交辦事項

1.資訊作業(含事務機具維護管理)

2.採購業務(財務類及勞務類)

3.總機話務管理

4.本所官網維護管理

5.消防、電話、監視設備及公安保全業務

6.協助檔案資訊化業務

7.新建廳舍後續電腦、電話、跑馬燈等

8.臨時交辦事項

1.採購業務(工程類，工程勞務類)

2.財務、勞務及工程採購(小額採購)

3.身心障礙優先採購及綠色採購

4.總務業務

5.聖誕點燈活動

6.臉書及網路媒體經營、新聞業務

7.臨時交辦事項

1.出納管理

2.歲入預算編列

3.編列各項報表

4.總機輪值排班

5.室務會議

6.臨時交辦事項

1.公文收發

2.繕校印信

3.本室登記桌

4.臨時交辦事項

1.技工、工友管理臨時人員管理（含勞健保）等。

2.服務禮儀

3.臨時交辦事項

1.檔案管理(含文書機密維護、調檔)

2.新建廳舍公共藝術

3.臨時交辦事項

1.財產管理（物品管理）

2.內控稽核

3.資訊協辦

4.協助新建廳舍副知部分公文

5.臨時交辦事項

1.協辦車輛管理業務

2.臨時交辦事項

1.協助收發業務

2.紙本文收文、分文

3.電子公文處理

4.臨時交辦事項

1.協助辦理研考業務

2.臨時交辦事項

1.協助檔案管理業務

2.協助公文歸檔業務

3.臨時交辦事項

1.總機接聽及轉接業務

2.公所廣播通報業務

3.協辦技工工友及行政助理管理業務

4.臨時交辦事項

1.協辦財產管理業務

2.惜物網拍賣相關事項

3.臨時交辦事項

1.協辦出納業務

2.零用金支付、請款及保管業務

3.每日收入之收款、開單及核對

4.收入退還書開立及退款業務

5.收入憑證月報之彙整

6.臨時交辦事項

1.電子收文、分文及發文

2.紙本發文

3.課室登記桌

4.臨時交辦事項