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秘書室

課室專線:04-2270-2592
【注意:此專線無法轉接承辦員,欲連絡相關業務承辦人,請打公所總機轉承辦員分機】
傳真號碼:04-2278-0311
網路電話:0972-263426
主任 梅美華 總機:04-22794157 分機:220
 
  1. 綜理秘書室業務
  2. 審核文稿
  3. 上級交辦事項
林視導 總機:04-22794157 分機:262
  1.主任之職務代理人

2.法制業務(含國家賠償業務)

3.室綜合業務(含新聞媒體採訪、各界來訪接待)

4.臉書及媒體網路經營

5.主辦新建辦公廳舍業務

6.臨時交辦事項,調用本室所屬人員機動支援事宜

葉課員

總機:04-22794157 分機:267

 

1.公告案件會辦、張貼及管理,跑馬燈、電視牆影片播放

2.各項公文寄送作業

3.廳舍維護、辦公處所管理

4.代理總機

5.文具用品及宣導品管理

6.臨時交辦事項

黄課員 總機:04-22794157 分機:221
 

1.研究發展考核相關業務(含人民陳情案件列管、公文管考、府列管標案管考業務)

2.主管會報召開

3.市政會議及重大案件列管

4.不屬於各課室主管之業務

5.臨時交辦事項

邱課員 總機:04-22794157 分機:264
 

1.資訊作業(含事務機具維護管理)

2.採購業務(財物類及勞務類)

3.總機話務管理

4.本所官網維護管理

5.消防、電話、監視設備及公安保全業務

6.協助檔案資訊化業務

7.人口政策宣導業務及性別平等業務室聯絡窗口

8.臨時交辦事項

郭辦事員 總機:04-22794157 分機:226
 

1.採購業務(工程類,工程勞務類)

2.財務、勞務及工程採購(小額採購)

3.身心障礙優先採購及綠色採購

4.總務業務

5.臨時交辦事項

莊課員 總機:04-22794157 分機:223
 

1.出納管理

2.歲入預算編列

3.編列各項報表

4.臨時交辦事項

張辦事員 總機:04-22794157 分機:265
 

1.公文收發

2.繕校印信

3.課室登記桌

4.臨時交辦事項

邱課員  總機:04-22794157 分機:225
 

1.車輛管理

2.技工、工友管理

3.臨時人員管理

4.新春揮毫主辦

5.室單位預算編列

6.室務會議

7.臨時交辦事項

王辦事員 總機:04-22794157 分機:224
 

1.物品管理

2.財產管理

3.服務禮儀稽核業務

4.內部控制業務

5.臨時交辦事項

李職務代理人 總機:04-22794157 分機:268
 

1.檔案管理(含文書機密維護、調檔)

2.臨時交辦事項

林小姐 總機:04-22794157 分機:263
 

1.辦公廳舍業務協辦

2.各項鑰匙、磁扣保管及出借登記

3.協辦車輛管理業務

4.臨時交辦事項

洪小姐  總機:04-22794157 分機:228
 

1.協助收發業務

2.紙本文收文、分文

3.電子公文處理

4.臨時交辦事項

廖小姐 總機:04-22794157 分機:266
 

1.協助辦理研考業務

2.臨時交辦事項

林小姐 總機:04-22794157 分機:260
 

1.協助檔案管理業務

2.協助公文歸檔業務

3.臨時交辦事項

林小姐 總機:04-22794157 分機:191199
 

1.總機接聽及轉接業務

2.公所廣播通報業務

3.協辦技工工友及行政助理管理業務

4.臨時交辦事項

張小姐 總機:04-22794157 分機:208
 

1.協辦採購業務

2.協辦單位預算簽證推算

3.會議活動所需用品管理。

4.臨時交辦事項

林小姐  總機:04-22794157 分機:228
 

1.協辦財產管理業務

2.惜物網拍賣相關事項

3.臨時交辦事項

李小姐  總機:04-22794157 分機:227
 

1.協辦出納業務

2.零用金支付、請款及保管業務

3.每日收入之收款、開單及核對

4.收入退還書開立及退款業務

5.收入憑證月報之彙整

6.臨時交辦事項

吳小姐  總機:04-22794157 分機:261
 

1.電子收文、分文及發文

2.紙本發文

3.課室登記桌

4.臨時交辦事項

 

  • 市府分類: 一般行政
  • 最後異動日期: 2022-08-12
  • 發布日期: 2018-07-13
  • 發布單位: 臺中市太平區公所
  • 點閱次數: 8104