1. 綜理本所歲計、會計及統計業務
2. 其他臨時交辦事項

1.市府主計處第一科公文處理及EBAS公告查填表件處理及調查資料整理(含電子檔及紙本資料)。

2.內部審核及覆核 : 農業及建設課、秘書室。覆核負責課室付款憑單及經費類、收支、轉帳傳票。

3.辦理會計憑證、帳冊銷毀事宜(每年4-8月辦理清結)。

4.第一及第二預備金、災害準備金、調待準備等預算追加減相關業務。分配預算籌編及每月分配預算、統籌等核定轉帳傳票編制。

5.定期清理各課室代收款、保管款、代辦經費及預付費用等核銷催辦。(每季催辦) 預付、暫付傳票編製等沖銷傳票編制。

6.財產抽核、零用金抽核、會計事務查核等。辦理倉庫整理、環境整理維護及辦公室搬遷。

7.其他臨時交辦事項

1.審計處公文處理及調查表彙報。

2.市府主計處第五科公文處理及EBAS公告查填表件處理及調查資料整理(含電子檔及紙本資料)。

3.內部審核及覆核 : 社會課、人事室、政風室及會計室、人文課。覆核負責課室付款憑單及經費類、收支、轉帳傳票。

4.會計報告之編報及相關業務處理。決算編製、保留案件彙辦。財產類傳票編制。協助製作付款憑單、傳票等。

5.自行收納空白收據保管、抽核及財產抽核、零用金抽核。出納會計事務查核情形表查填(每年5月10日及10月10日前)及辦理會計憑證、帳冊銷毀事宜(每年4-8月辦理清結)

6.辦理倉庫整理、環境整理維護及辦公室搬遷。

7.其他臨時交辦事項

1.市府主計處第二、三、四科、主計人事室及其他不分課室之公文處理及EBAS公告查填表件處理調查資料整理(含電子檔及紙本資料)。

2.內部審核及覆核 :民政課、公用課。覆核負責課室付款憑單及經費類、收支、轉帳傳票。

3.辦理公務統計業務及兼辦基層統計調查員工作協調及處理。

4.機關首長及主任之移交清冊編製。(每年4月、9月整理完整一份) 製作歲入類收支傳票、半年報報表製作等。

5.辦理會計憑證、帳冊銷毀事宜(每年4-8月辦理清結)。

6.財產抽核、零用金抽核、會計事務查核等。辦理倉庫整理、環境整理維護及辦公室搬遷。

7.其他臨時交辦事項

蕭行政助理

總機：04-22794160 分機：252

1.兼辦基層統計調查業務。

2.付款憑單及經費類(支出、收入傳票)之編制。

3.各項支出、收入、轉帳等憑證已核銷收執聯整理、裝訂。

4.協助會計檔案調案。

5.公文遞送及環境整理維護、協助辦理倉庫整理及辦公室搬遷。

6.各課室副件、書籍(含主計月刊及審計季刊)資料建檔整理。

7.其他臨時交辦事項